logo MEDI +4000 orthoptiste MEDI +4000 Orthoptiste

Les logiciels de gestion de cabinet développés par RM Ingénierie sont utilisés par plus de 40 000 praticiens chaque jour !

MEDI +4000 orthoptiste est le logiciel le plus utilisé par les orthoptistes chaque jour ! La solution MEDI +4000 orthoptiste répond à tous les besoins de gestion du cabinet d’orthoptie aussi bien au niveau organisationnel (seul, en réseau, à distance, en mobilité), qu’au niveau fonctionnel (agenda, dossier médical, gestion des remplaçants avec ou sans cps, télétransmission, comptabilité,…).

GESTION

Gestion du cabinet multi-praticien : Travailler mieux, ensemble…

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Si vous souhaitez travailler seul, à plusieurs ou si vous êtes déjà installé en libéral avec des assistants, des collaborateurs ou des remplaçants, MEDI +4000 orthoptiste répond à tous les types d’organisations pour la gestion de votre cabinet multi-praticien.

 

POUR LES CABINETS MULTI-PRATICIEN

Quelle que soit votre organisation, un poste avec plusieurs praticiens, plusieurs postes dans un même cabinet, plusieurs postes dans des lieux différents … Nous avons la solution.
Partagez vos données, vos ressources et votre matériel pour optimiser votre temps et privilégier celui passé avec vos patients.

 

GESTION DES REMPLACEMENTS

– Carte CPS
Le logiciel MEDI +4000 orthoptiste gère les remplaçants, y compris ceux utilisant une carte CPS. En quelques clics, vous mettez en place le planning de votre remplaçant et calculez le montant de la rétrocession, selon les taux choisis.

La carte CPS remplaçant permet de facturer et télétransmettre en sécurisé pour les remplaçants. Elle donne également la possibilité de récupérer les  ARL (accusés de réception des lots) et les retours Noémie (avis de paiements par les caisses) pour tous les praticiens.

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– Télétransmission parts complémentaires
Pour télétransmettre les parts complémentaires, le remplaçant n’a pas besoin de réimporter les conventions mutuelles, il utilisera les conventions du titulaire actuellement remplacé.

– Nombre illimité de remplaçants
Le système de contrat de remplacement, offre la possibilité d’avoir un nombre illimité de remplaçants et de gérer plusieurs contrats de remplacements sur une même période ou, pour un remplaçant, de remplacer plusieurs titulaires.

La mise en place des actes pratiqués par le remplaçant est facile et très visuelle sur le planning de chaque patient ou sur l’agenda du cabinet.

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FORMATIONS

tablette avec interface e-learning

Maîtriser votre logiciel avec des formations adaptées.

Bénéficiez de nombreux outils pédagogiques qui vous aideront à adapter votre logiciel à vos habitudes de travail mais aussi à répondre à la complexité des obligations légales (administratives et réglementaires) de votre profession.
FORMATION VIDÉO EN LIGNE

Votre logiciel de gestion MEDI +4000 Orthoptiste vous donne un accès gratuit et illimité à de multiples contenus didactiques adaptés à votre profession.
Ces vidéos vous permettront de prendre en main et de maitriser l’ensemble des fonctionnalités de votre logiciel.
A vous de choisir le support et le rythme de formations qui vous conviennent :
– De courtes vidéos théoriques sur la plateforme d’e-Learning.
– Des émissions thématiques sur la chaine Youtube : les Tutos RM.

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FORMATIONS INDIVIDUALISÉES

Vous pouvez également profiter, à la demande, de formations individualisées au cabinet ou par téléphone*.
Les formateurs vous guideront pas à pas dans la prise en main des différentes fonctionnalités mais aussi dans la familiarisation avec le langage administratif et règlementaire associé à votre activité libérale.

Nos services sont à votre écoute afin d’optimiser l’utilisation de votre logiciel et faciliter ainsi votre expérience de praticien.
Soyez libre de choisir votre accompagnement et votre rythme d’apprentissage.

*Tarif sur demande auprès du service Commercial

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ASSISTANCE

Soyez accompagnés au quotidien avec une assistance à votre service

Vous bénéficiez d’une aide complète, permettant de répondre directement à vos questions, et de conseils au quotidien.
ASSISTANCE TÉLÉPHONIQUE

Notre assistance téléphonique de plus de soixante techniciens est joignable du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 9h à 18h au 05.65.76.03.13.

TCHAT

A tout moment, vous pouvez poser une question sur notre Tchat, accessible dans l’aide de votre logiciel de gestion. Un technicien disponible y répondra du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00.

TÉLÉMAINTENANCE

Tous nos techniciens sont habilités à intervenir via la télémaintenance, pour améliorer les performances de votre logiciel ou vous aider à résoudre les dysfonctionnements si besoin, via une prise de contrôle à distance de votre ordinateur. Cette démarche, à la demande d’un technicien et avec votre accord, nécessite un accès internet. La télémaintenance est un service sécurisé.

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INTERVENTION SUR SITE

Une équipe de techniciens et de partenaires agréés, présents dans toute la France, peuvent vous aider à mettre en place le logiciel et toutes vos installations informatiques et réseaux à votre cabinet*. Tous ces outils ont été spécialement créés pour garantir des conseils adaptés à vos besoins ! *Service facturable selon intervention

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assistance

ORGANISER VOTRE ACTIVITÉ

Planifier vos rendez-vous.

Inclut dans votre logiciel, l’agenda semainier vous aide à organiser votre planning.

L’agenda +4000 recherche automatiquement vos plages horaires libres, permet la visualisation des absences, des visites aux domiciles … Il vous offre la possibilité de créer des groupes (jusqu’à 15 praticiens) et 12 lieux de rendez-vous différents, afin de faciliter la visualisation des rendez-vous sur un même écran.

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L’agenda +4000 gère intelligemment vos rendez-vous annulés ou retardés (Lorsqu’un rendez-vous est annulé, le logiciel vous propose de le remplacer par le rendez-vous en “Attente désistement” le plus proche.).

Il transforme vos rendez-vous en actes dans MEDI +4000 orthoptiste d’un simple clic.

L’agenda semainier optimise la gestion de vos rendez-vous selon vos disponibilités et celles du patient.

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SUIVI DES PATIENTS

Le dossier médical personnalisé

Suivi du patient et coordination des soins entre praticiens.

Pour effectuer au mieux le suivi de vos patients, le logiciel MEDI +4000 orthoptiste intègre un dossier médical complet. Le dossier médical est constitué de différentes sections :

  • Les antécédents du patient (familiaux ou personnels) : Grâce à la « Base de données Claude Bernard », effectuez la recherche d’une pathologie dans les différentes bibliothèques fournies afin de l’ajouter au dossier médical.
  • Les traitements de fond : retrouvez les produits médicamenteux saisies lors des précédentes consultations. Et, ajoutez un nouveau traitement à cette liste.
  • Les problèmes de santé et les pathologies chroniques : si une affection est déclarée dans cette section, il est possible de lui rattacher les prescriptions en rapport. Cette opération s’effectue lors de la rédaction d’une ordonnance et servira, notamment, à la réalisation de statistiques épidémiologiques.
  • Les facteurs de risques : référencez les informations en rapports avec les risques encourus par votre patient du fait de son traitement, de sa pathologie, de ses antécédents…

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  • Les allergies : Indiquez les intolérances du patient. Dans le cas d’une contre-indication vous pouvez préciser la date de début et la date de fin de celle-ci.
  • Les rappels de vaccins : Gérez le calendrier vaccinal du patient ainsi que la liste des examens à réaliser.
  • Les résultats de laboratoire : Les analyses envoyées par les labos, et traitées par l’intermédiaire du module « HPRIM* » sont répertoriées chronologiquement dans cette section.
  • Les mesures : Vous pouvez enregistrer et visualiser l’évolution dans le temps des mesures réalisées ou calculées automatiquement comme « l’Indice de Masse Corporelle ».
  • Les consultations : listing de l’ensemble des consultations effectuées. Vous pouvez prioriser et trier les consultations par praticien, date, titre ou par ordre d’importance.
  • Les Dossiers : enregistrez les « Courriers » ainsi que les documents graphiques et sonores du patient.
  • Intégrez rapidement des documents externes, photos prescriptions comptes-rendus, par la numérisation directement dans le Dossier médical.

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MESURES, CONSULTATION ET TRAITEMENT

Création des consultations spécifiques orthoptistes

Aperçu des informations ophtalmologiques de vos patients : fond d’œil, schémas de Lancaster… Toutes les données médicales du patient sont centralisées (mesures, photos, bilans, examens particuliers…). Des fiches bilans prêtes à l’emploi vous aident à la rédaction de vos bilans. Les éléments du dossier déjà enregistrés sont reportés automatiquement dans la fiche bilan. Il vous suffit juste de compléter les parties manquantes.

CRÉATION DES FEUILLES DE SOINS ÉLECTRONIQUES

Facturez vos soins.

Fiabiliser la facturation des soins et le remboursement !

Programmez la facturation des soins en cours, automatisée (toutes les X séances) ou à la fin du traitement en fonction de vos besoins. En papier, désynchronisée, dégradée ou sécurisée choisissez le mode de facturation qui correspond à votre fonctionnement. La facturation désynchronisée permet à un praticien de signer ses propres FSE et celles de ses collègues. Le complément de signature se fait lors du passage au cabinet avec leur propre carte CPS évitant ainsi à chaque praticien de passer au domicile du patient avec sa propre carte CPS.

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Lors de la facturation, un système d’alertes vous indique les éléments à corriger/modifier pour vous éviter les rejets de télétransmission. Les systèmes mobiles de facturation offrent la possibilité de signer les feuilles de soins électroniques au domicile de vos patients. Le paiement des assurés (chèque, CB, espèce) est enregistré automatiquement en comptabilité. Le logiciel facilite le paramétrage du tiers payant (Couverture de Maladie Universelle, l’Assurance Complémentaire Santé, l’Aide Médicale de l’Etat, Accident de travail, Maternité …etc.) ainsi que les conventionnements avec les différents organismes grâce au portail TPcomplementaire.fr accessible depuis votre logiciel. Les mises à jour des évolutions réglementaires sont assurées par le système de communication 4000’Infos.

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LECTEUR DE CARTE VITALE FIXE SESAM-VITALE

Facturer au cabinet

  • Lecteurs fixes PC/SC
  • « KAP&LINK » de Kapelse
  • « KAP&GO » de Kapelse

 

Connectés à l’ordinateur du cabinet, les lecteurs fixes agréés SESAM-Vitale, assurent la lecture des cartes vitales, la création et la mise à jour des informations patients. Ils sécurisent la facturation des soins, accélèrent le traitement des dossiers et fiabilisent les paiements. La lecture désynchronisée des cartes PS permet également la facturation des actes de vos confrères.

Un gain de temps dans la gestion administrative de votre activité !

TERMINAL LECTEUR APPLICATIF SESAM-VITALE

Facturer au domicile de vos patients

Facturez en sécurisé, signez les factures préparées ainsi que les FSE de vos collègues, et réalisez une FSE directement au domicile de vos patients avec le lecteur ambulatoire KAP&GO de Kapelse.

Vous pouvez lire les cartes vitales, créer et mettre à jour les fiches de vos patients rapidement et en toute simplicité. Il est également possible de facturer un acte isolé en sécurisé, directement sur le lecteur.

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Il vous permet ainsi de sécuriser un maximum de FSE durant votre journée et de répondre aux obligations conventionnelles pour obtenir les primes de télétransmission annuelles. Pratique, il vous fait gagner du temps en diminuant les allers-retours au cabinet.

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TÉLÉTRANSMISSION DES FEUILLES DE SOINS

Accélérez vos remboursements

Transmettez directement les feuilles de soins à la caisse d’assurance maladie et bénéficiez de remboursements rapides.

L’ergonomie simplifiée présente toutes les informations essentielles sur une seule fenêtre de navigation. Le logiciel est agréé par le GIE SESAM-Vitale pour la télétransmission. En un clic, effectuez l’envoi des lots aux caisses et aux mutuelles et la réception des retours d’avis de paiements (Noémie) ou de rejets.

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Le traçage des échanges et le système d’accusé de réception garantissent la télétransmission des factures aux différents organismes. Les paiements s’enregistrent automatiquement dans votre comptabilité (COMPTA +4000, MCL). Le service de boîte à lettre sécurisé Medisecu vous assure disponibilité, fiabilité et sécurité. Il fonctionne indépendamment de votre fournisseur d’accès internet. Vous pouvez changer de Fournisseur d’Accès Internet (FAI) sans interrompre vos télétransmissions. Le suivi de vos télétransmissions permet de calculer le pourcentage de vos FSE sécurisées pour l’octroi des primes de télétransmissions annuelles. Celles-ci sont reçues par retours Noémie et vont directement dans votre comptabilité.

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COMPTABILITÉ

Une comptabilité performante inclus dans votre logiciel

Suivez l’activité de votre cabinet en temps réel !

Inclus dans votre logiciel, Compta +4000 s’adapte à vos besoins et répond à tous les types d’organisations comptables (Grosse structure, Comptabilités individuelles, SCP, SCM, etc…). Compta +4000 est agréé pour l’export au format FEC (Fichier des écritures comptables), l’intégration des principaux plans comptables, les rapprochements bancaires et l’édition des documents comptables et fiscaux (2035, 2036…).

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Les paiements de vos patients, des caisses et des mutuelles s’intègrent directement aux recettes dans Compta +4000. Seules les écritures exceptionnelles, les dépenses et les opérations diverses nécessitent d’être saisies manuellement. L’importation des relevés électroniques de banque permettent d’effectuer un pointage automatique des écritures. Afin de vous simplifier le travail, des boutons de saisies ont été préparés avec le concours des principales AGA. Le logiciel permet de créer et d’imprimer tous les documents nécessaires, bordereaux de remise de chèques, balance, grand livre, journaux, déclaration 2035 et 2036… En savoir plus

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MESSAGERIE SÉCURISÉE DE SANTÉ

Partager entre praticiens

Directement intégrée dans votre logiciel, la Messagerie Sécurisée de Santé sécurise les échanges d’informations entre professionnels de santé.

Dans l’intérêt de vos patients, la Messagerie Sécurisée de Santé garantit une communication sûre et confidentielle de leurs données médicales personnelles. Avec la Messagerie Sécurisée de Santé de votre MEDI +4000 orthoptiste, échangez par e-mail les données de santé de vos patients avec les autres professionnels de santé, les établissements…

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Assurez la confidentialité des informations échangées, tout en protégeant votre responsabilité professionnelle avec un système sécurisé qui vous est dédié. Accélérez l’envoi des comptes rendus médicaux à vos confrères. Supprimez le temps de réception des documents manuscrits, des scans… Réduisez l’envoi papier et gagnez du temps ! Accédez rapidement aux données médicales personnelles de vos patients pour améliorer le suivi et la coordination des soins. Trouvez facilement les coordonnées de vos confrères avec l’annuaire national commun de la MSS. Il regroupe l’ensemble des professions de santé du territoire au format numérique. Gérez l’ensemble de vos comptes de messageries (privées ou professionnelles) uniquement avec un seul outil, le logiciel Thunderbird MS Santé, intégré dans votre MEDI +4000 orthoptiste.

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LOGICIELS  RECOMMANDÉS

Les options compatibles avec le logiciel MEDI +4000 orthoptiste

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DOCAVENUE

Gérez votre emploi du temps en ligne avec Docavenue, l’agenda connecté accessible sur tous les appareils 24h/24 et 7j/7 et modifiable en permanence.

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MCL

Enregistrez directement vos écritures comptables avec le logiciel en ligne Ma Compta Libérale. Ce service est accessible 24H/24 et 7 jours sur 7.