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Les logiciels de gestion de cabinet développés par RM Ingénierie sont utilisés par plus de 40 000 praticiens chaque jour !

La solution INFI +4000 répond à tous les besoins de gestion du cabinet d’infirmiers aussi bien au niveau organisationnel (seul, en réseau, à distance, en mobilité), qu’au niveau fonctionnel (dossier de soin infirmier, gestion des tournées, dossier médical, gestion des remplaçants avec ou sans cps, télétransmission, comptabilité,…)

GESTION

Gestion du cabinet multi-praticien : Travailler mieux, ensemble…

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INFI +4000 répond à tous les types d’organisations pour la gestion de votre cabinet multi-praticien.

 

GESTION DES VISITES

Que vous travailliez sur une seule tournée ou sur plusieurs, par journée entière ou demi-journée, INFI +4000 génère vos visites en quelques clics, grâce à la planification. Les patients sont affectés à la tournée à laquelle ils sont rattachés. En cas de changement ou d’imprévu, la modification est facile et instantanée !

GESTION DES REMPLACEMENTS

– Carte CPS Le logiciel INFI +4000 gère les remplaçants, y compris ceux utilisant une carte CPS. La carte CPS remplaçant permet de facturer en sécurisé ses actes, mettre en lot ses factures ainsi que celles du titulaire, télétransmettre les lots (remplaçant et titulaire) et recevoir les ARL (accusés de réception des lots) et retours Noémie (avis de paiements par les caisses) du titulaire.
– Télétransmission parts complémentaires Pour télétransmettre les parts complémentaires, le remplaçant n’a pas besoin de réimporter les conventions mutuelles, il utilisera les conventions du titulaire actuellement remplacé.
– Nombre illimité de remplaçants Le système de contrat de remplacement, offre la possibilité d’avoir un nombre illimité de remplaçants et de gérer plusieurs contrats de remplacements sur une même période ou, pour un remplaçant, de remplacer plusieurs titulaires (Modèles de contrats d’exercice).

ORGANISATION DE L’ACTIVITÉ

Planification des actes

La planification permet de répartir automatiquement les actes et les patients selon les critères d’organisation de votre cabinet (secteur, tournées, semaine type…etc.).

La planification des actes permet de mettre en place vos cotations en fonction des prescriptions et des passages requis,  jusqu’à 6 passages quotidiens sont planifiables automatiquement.

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PLUSIEURS MÉTHODES DE PLANIFICATION

INFI +4000 propose plusieurs méthodes de planification des actes suivant votre organisation et l’évolution de votre cabinet. Vous pouvez créer des semaines modèles, anticiper vos tournées plusieurs jours à l’avance, travailler au jour le jour, ou positionner vos actes à postériori. Vous choisirez la ou les méthodes qui vous conviennent le mieux :

  • Planification simple : il suffit d’indiquer les cotations, la fréquence des actes et la durée du traitement
  • Planification selon l’organisation de la semaine : l’organisation du travail de chaque infirmier est paramétrée semaine après semaine. Chaque praticien peut indiquer ses horaires, ses jours de travail, sur quel secteur il va tourner…
  • Saisie directe des actes : Vous cochez jour après jour ou périodiquement les actes que vous avez effectués sur un calendrier de pointage pour chaque patient.
  • Saisie sur feuilles de soins : Vous indiquez directement sur la feuille de soins à l’écran, les actes et cochez les jours où ils ont été effectués pour chaque patient.
  • Saisie des actes isolés : En 2 clics vous créez un acte isolé et réalisez sa FSE.

 

MISE EN PLACE DE VOS COTATIONS

Un glossaire issu de votre nomenclature professionnelle (NGAP) est proposé pour la mise en place de vos cotations pour chaque acte :

  • Les règles de cumul des actes sont proposées selon le cas
  • Pour les AIS création du DSI résumé A4 avec glossaire d’aide à la saisie des différents champs
  • Possibilité d’enregistrer des cotations favorites pour permettre la mise en place rapide des actes

Les cotations et les tarifs sont systématiquement mis à jour à chaque modification de votre Nomenclature.

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DOSSIER DE SOINS INFIRMIER

Suivi des soins et de leurs évolutions

Suivi du patient et coordination des soins entre praticiens.

Effectuez le suivi médical de vos patients avec le dossier de soins infirmier. Vous pouvez, par exemple, faire un suivi des constantes telles que la glycémie ou le poids, mais aussi la surveillance de plaies, ou encore laisser un message vocal ou écrit dans la messagerie du logiciel et dans le dossier de chaque patient… Inscrivez jusqu’à dix éléments dans le dossier de soins infirmier,

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afin de centraliser les données médicales essentielles de vos patients :

  • Un soin
  • Une constante
  • Une surveillance
  • Un questionnaire, une évaluation telle que la dépendance ou la douleur
  • Une prescription médicamenteuse aidée par la BCB*
  • Une alerte
  • Une prescription de produits
  • Un document (photo, images…)
  • Une note
  • Une transmission vocale ou écrite

 

GLOSSAIRES PERSONNALISABLES

Tous ces éléments sont enrichis de glossaires personnalisables pour faciliter vos saisies Le dossier de soins infirmier est donc un support essentiel à la continuité, l’efficacité et la coordination des soins entre praticiens. Il facilite l’impression des documents qui constituent le dossier médical infirmier à laisser aux domiciles des patients. Numérisez et archivez tous les éléments écrits au domicile de vos patients en les enregistrant dans le dossier de soin de chacun; ils restent accessibles facilement en cas de contrôles ou de demandes spécifiques. *Avec la BCB, vous pouvez :

  • Retrouver l’information sur un médicament prescrit par un médecin
  • Trouver un produit pour vos propres prescriptions infirmières
  • Consulter les interactions, contre-indications, posologies recommandées.

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CRÉATION DES FEUILLES DE SOINS ÉLECTRONIQUES

Feuilles de soins électroniques

Fiabiliser la facturation des soins et le remboursement !

 

FACTURATION DÉSYNCHRONISÉE

Programmez la facturation des soins en cours, automatisée (toutes les X séances) ou à la fin du traitement en fonction de vos besoins. En papier, désynchronisée, dégradée ou sécurisée choisissez le mode de facturation qui correspond à votre fonctionnement. La facturation désynchronisée permet à un praticien de signer ses propres FSE et celles de ses collègues. Le complément de signature se fait lors du passage au cabinet avec leur propre carte CPS évitant ainsi à chaque praticien de passer au domicile du patient avec sa propre carte CPS. Lors de la facturation, un système d’alertes vous indique les éléments à corriger/modifier pour vous éviter les rejets de télétransmission.

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FACTURATION MOBILES

Les systèmes mobiles de facturation offrent la possibilité de signer les feuilles de soins électroniques au domicile de vos patients. Le paiement des assurés (chèque, CB, espèce) est enregistré automatiquement en comptabilité.

TIERS PAYANT

Le logiciel facilite le paramétrage du tiers payant (Couverture de Maladie Universelle, l’Assurance Complémentaire Santé, l’Aide Médicale de l’Etat, Accident de travail, Maternité …etc.) ainsi que les conventionnements avec les différents organismes grâce au portail TPcomplementaire.fr accessible depuis votre logiciel.

MISE A JOUR LOGICIEL

Les mises à jour des évolutions réglementaires sont assurées par le système de communication 4000’Infos.

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LECTEUR DE CARTE VITALE FIXE SESAM-VITALE

Facturation au cabinet

  • Lecteurs fixes PC/SC
  • « KAP&LINK » de Kapelse
  • KAP&GO de Kapelse

Connectés à l’ordinateur du cabinet, les lecteurs fixes agréés SESAM-Vitale, assurent la lecture des cartes vitales, la création et la mise à jour des informations patients. Ils sécurisent la facturation des soins, accélèrent le traitement des dossiers et fiabilisent les paiements. La lecture désynchronisée des cartes PS permet également la facturation des actes de vos confrères.

Un gain de temps dans la gestion administrative de votre activité !

TERMINAL LECTEUR APPLICATIF SESAM-VITALE

Facturation au domicile des patients

Facturez en sécurisé, signez les factures préparées ainsi que les FSE de vos collègues, et réalisez une FSE directement au domicile de vos patients avec le lecteur ambulatoire KAP&GO de Kapelse.

Vous pouvez lire les cartes vitales, créer et mettre à jour les fiches de vos patients rapidement et en toute simplicité. Il est également possible de facturer un acte isolé en sécurisé, directement sur le lecteur. Il vous permet ainsi de sécuriser un maximum de FSE durant votre journée et de répondre aux obligations conventionnelles pour obtenir les primes de télétransmission annuelles. Pratique, il vous fait gagner du temps en diminuant les allers-retours au cabinet.

TÉLÉTRANSMISSION DES FEUILLES DE SOINS

Accélérez vos remboursements

REMBOURSEMENTS RAPIDES

Transmettez directement les feuilles de soins à la caisse d’assurance maladie et bénéficiez de remboursements rapides.

ERGONOMIE SIMPLIFIÉE

L’ergonomie simplifiée présente toutes les informations essentielles sur une seule fenêtre de navigation.

AGRÉÉ SESAM-VITALE POUR LA TÉLÉTRANSMISSION

Le logiciel est agréé par le GIE SESAM-Vitale pour la télétransmission.

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En un clic, effectuez l’envoi des lots aux caisses et aux mutuelles et la réception des retours d’avis de paiements (Noémie) ou de rejets. Le traçage des échanges et le système d’accusé de réception garantissent la télétransmission des factures aux différents organismes.

COMPTABILITÉ

Les paiements s’enregistrent automatiquement dans votre comptabilité (COMPTA +4000, MCL).

MAILS SÉCURISÉS

Le service de boîte à lettre sécurisé Medisecu vous assure disponibilité, fiabilité et sécurité. Il fonctionne indépendamment de votre fournisseur d’accès internet. Vous pouvez changer de Fournisseur d’Accès Internet (FAI) sans interrompre vos télétransmissions.

SUIVI DES TÉLÉTRANSMISSIONS

Le suivi de vos télétransmissions permet de calculer le pourcentage de vos FSE sécurisées pour l’octroi des primes de télétransmissions annuelles. Celles-ci sont reçues par retours Noémie et vont directement dans votre comptabilité.

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COMPTABILITÉ

Une comptabilité performante incluse dans votre logiciel

Suivez l’activité de votre cabinet en temps réel !

Inclus dans votre logiciel, Compta +4000 s’adapte à vos besoins et répond à tous les types d’organisations comptables (Grosse structure, Comptabilités individuelles, SCP, SCM, etc…).

AGRÉÉ POUR L’EXPORT, L’INTÉGRATION, LES RAPPROCHEMENTS ET L’ÉDITION

Compta +4000 est agréé pour l’export au format FEC (Fichier des écritures comptables), l’intégration des principaux plans comptables, les rapprochements bancaires et l’édition des documents comptables et fiscaux (2035, 2036…).

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PAIEMENTS INTÉGRÉS AUX RECETTES

Les paiements de vos patients, des caisses et des mutuelles s’intègrent directement aux recettes dans Compta +4000. Seules les écritures exceptionnelles, les dépenses et les opérations diverses nécessitent d’être saisies manuellement.

POINTAGE AUTOMATIQUE

L’importation des relevés électroniques de banque permettent d’effectuer un pointage automatique des écritures.

IMPRESSION DE DOCUMENTS

Afin de vous simplifier le travail, des boutons de saisies ont été préparés avec le concours des principales AGA. Le logiciel permet de créer et d’imprimer tous les documents nécessaires, bordereaux de remise de chèques, balance, grand livre, journaux, déclaration 2035 et 2036… En savoir plus

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MESSAGERIE SÉCURISÉE DE SANTÉ

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Partager entre praticiens

Directement intégrée dans votre logiciel, la Messagerie Sécurisée de Santé sécurise les échanges d’informations entre professionnels de santé.

 

ÉCHANGEZ EN TOUTE SÉCURITÉ

Dans l’intérêt de vos patients, la Messagerie Sécurisée de Santé garantit une communication sûre et confidentielle de leurs données médicales personnelles. Avec la Messagerie Sécurisée de Santé de votre INFI +4000, échangez par e-mail les données de santé de vos patients avec les autres professionnels de santé, les établissements…

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Assurez la confidentialité des informations échangées, tout en protégeant votre responsabilité professionnelle avec un système sécurisé qui vous est dédié.

PARTAGEZ ET RECEVOIR LES DONNÉES PATIENTS PLUS RAPIDEMENT

Accélérez l’envoi des comptes rendus médicaux à vos confrères. Supprimez le temps de réception des documents manuscrits, des scans… Réduisez l’envoi papier et gagnez du temps ! Accédez rapidement aux données médicales personnelles de vos patients pour améliorer le suivi et la coordination des soins.

ANNUAIRE NATIONAL

Trouvez facilement les coordonnées de vos confrères avec l’annuaire national commun de la MSS. Il regroupe l’ensemble des professions de santé du territoire au format numérique.

UN SEUL OUTIL

Gérez l’ensemble de vos comptes de messageries (privées ou professionnelles) uniquement avec un seul outil, le logiciel Thunderbird MS Santé, intégré dans votre INFI +4000.

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FORMATIONS

Maîtriser votre logiciel avec des formations adaptées

tablette avec interface e-learning
Bénéficiez de nombreux outils pédagogiques qui vous aideront à adapter votre logiciel à vos habitudes de travail mais aussi à répondre à la complexité des obligations légales (administratives et réglementaires) de votre profession.
FORMATION VIDÉO EN LIGNE

Votre logiciel de gestion INFI +4000 vous donne un accès gratuit et illimité à de multiples contenus didactiques adaptés à votre profession.
Ces vidéos vous permettront de prendre en main et de maitriser l’ensemble des fonctionnalités de votre logiciel.
A vous de choisir le support et le rythme de formations qui vous conviennent :
– De courtes vidéos théoriques sur la plateforme d’e-Learning.
– Des émissions thématiques sur la chaine Youtube : les Tutos RM.

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FORMATIONS INDIVIDUALISÉES

Vous pouvez également profiter, à la demande, de formations individualisées au cabinet ou par téléphone*.
Les formateurs vous guideront pas à pas dans la prise en main des différentes fonctionnalités mais aussi dans la familiarisation avec le langage administratif et règlementaire associé à votre activité libérale.

Nos services sont à votre écoute afin d’optimiser l’utilisation de votre logiciel et faciliter ainsi votre expérience de praticien.
Soyez libre de choisir votre accompagnement et votre rythme d’apprentissage.

*Tarif sur demande auprès du service Commercial

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ASSISTANCE

Vous êtes accompagnés au quotidien avec une assistance à votre service

Vous bénéficiez d’une aide complète, permettant de répondre directement à vos questions, et vous conseiller au quotidien.
ASSISTANCE TÉLÉPHONIQUE

Notre assistance téléphonique de plus de soixante techniciens est joignable du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 9h à 18h au 05.65.76.03.13.

TCHAT

A tout moment, vous pouvez poser une question sur notre Tchat, accessible dans l’aide de votre logiciel de gestion. Un technicien disponible y répondra du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00.

TÉLÉMAINTENANCE

Tous nos techniciens sont habilités à intervenir via la télémaintenance,

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pour améliorer les performances de votre logiciel ou vous aider à résoudre les dysfonctionnements si besoin, via une prise de contrôle à distance de votre ordinateur. Cette démarche, à la demande d’un technicien et avec votre accord, nécessite un accès internet. La télémaintenance est un service sécurisé.

INTERVENTION SUR SITE

Une équipe de techniciens et de partenaires agréés, présents dans toute la France, peuvent vous aider à mettre en place le logiciel et toutes vos installations informatiques et réseaux à votre cabinet*. Tous ces outils ont été spécialement créés pour garantir des conseils adaptés à vos besoins !

*Service facturable selon intervention

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assistance

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Les options compatibles avec le logiciel INFI +4000

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Gérez votre emploi du temps en ligne avec Docavenue, l’agenda connecté accessible sur tous les appareils 24h/24 et 7j/7 et modifiable en permanence.

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Enregistrez directement vos écritures comptables avec le logiciel en ligne Ma Compta Libérale. Ce service est accessible 24H/24 et 7 jours sur 7.