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Paramétrer 4000'everywhere
 

4000'Everywhere permet de synchroniser vos rendez-vous et vos fiches patients (contacts) entre le logiciel médical et votre smartphone ( Iphone ou Androïd ) ou tablette par le biais de Gmail.
 

Note : Option disponible à partir de la version 7.60.20
La synchronisation ne fonctionne que dans le sens Logiciel 4000 => google agenda.


Pré-requis :

  • Disposer d'une connexion à Internet (Haut débit recommandé).

  • Posséder un compte Gmail par praticien prévu à cet usage.

     

    Note : Le compte Gmail créé par vos soins, sera uniquement dédié à cet usage. En effet, lors de l'activation ou de la désactivation de la synchronisation dans le logiciel de gestion, les rendez-vous et les contacts du compte Gmail sont supprimés.

 

Paramétrage à effectuer dans votre logiciel de gestion :

  1 - A partir du menu général du logiciel, accédez au menu Paramètres puis Généraux .

2 - Sélectionnez la rubrique Praticiens .

3 - Double cliquez sur le praticien pour lequel vous souhaitez paramétrer 4000'everywhere.

4 - Sélectionnez l'onglet Google .

5 - Renseignez l' Email et le Mot de passe de votre compte Gmail.

6 - Activez les synchronisations (agenda et/ou contacts) :

  • Pour synchroniser les rendez-vous de l'agenda, cochez Activer la synchronisation de l'agenda . Vous pouvez transmettre le contenu de la remarque du rendez-vous en décochant Mode confidentiel .
  • Pour synchroniser les fiches patients, cochez Activer la synchronisation des contacts répondant au critère suivant, puis sélectionnez le critère dans la liste déroulante. En décochant le Mode confidentiel , le contenu de la remarque et la photo seront transférés.

La première synchronisation peut s'avérer relativement longue suivant le nombre de données à synchroniser.

Note : Vous pouvez désactiver la synchronisation pour un patient. Pour cela, positionnez-vous sur sa fiche patient, accédez au menu Accès puis cliquez Ne pas diffuser dans Google contact et Google Agenda .

 

Paramétrage à effectuer sur votre smartphone ou tablette :

 

Il est indispensable de synchroniser votre compte Gmail sur votre smartphone ou tablette :

 

Pour i-Phone :

http://support.google.com/calendar/answer/151674?hl=fr&ref_topic=13950#
( Source : Google )


Pour Androïd :

http://support.google.com/calendar/topic/2586645?hl=fr&ref_topic=13950
( Source : Google )


Remarque :
Pour l'Iphone, vous pouvez consulter aussi la page :
https://support.google.com/mail/answer/2753077?hl=fr


 

Note : RM Ingénierie peut vous aider à paramétrer votre smartphone ou tablette en souscrivant à la formation téléphonique " agenda ". Pour plus d’informations, contactez le Service Commercial au 05.65.76.03.33.

 

Plus d'informations dans l'aide en ligne de votre logiciel accessible par la touche "F1" de votre clavier.